面对上级部门的考核、调研,做PPT汇报在基层已成为常事。今年4月,某地要求村支书做PPT述职的消息曾引发热议。有人质疑:“明明几分钟就能说清楚的事,为什么非要做成PPT?”
殊不知,在有的基层汇报的“武器库”里,PPT已然不算新。随着拍总结视频、排练工作情景剧等“新招”的出现,一些地方和单位汇报的形式越来越“卷”,也耗费了基层工作人员越来越多的精力。
汇报的本意,是对上一阶段的工作进行梳理总结,让上级部门或群众了解工作的进展、成果以及存在的问题、困难,并为下一阶段的工作做好准备。
随着时代进步,汇报适当采取视频、PPT等不同的形式,可以更加直观地突出工作重点、展示工作成果,听众的代入感会更强,汇报效果能够得到提升。但是,采取不同的形式,应该要立足实际。当汇报过于注重形式上的所谓“创新”,过多过滥,甚至不顾条件、不论对象、不分内容地要求在汇报形式上进行“创新”,那么形式主义的苗头就出现了爱游戏网址。
有基层干部就说,这个汇报要用视频,那个展示要做PPT,只好自己上手学习、掌握技术。对基层而言,一些汇报的“花活”比拼让他们挠破了头。
一方面,费时费力、费尽心思。做PPT、拍视频都是相对专业的活,想做好得花不少功夫。比如,一年内的各种重大活动都得事先存好素材,以防要用时找不到,PPT、视频的文案既要表述准确还要文采飞扬,采用的画面、图片清晰度要高,后期剪辑的场景特效要有高级感,等等。一个时长不到5分钟的视频,可能要好几个人连续熬夜才能完成。
曾有一位在乡镇工作的网友通过媒体爆料,一开始,领导说做个环境卫生整治的对比视频,后来,其他条线甚至每周的会议都要做视频,工作全被制作视频占据。
如果是排练情景剧,耗费的时间和精力就更多了。除了剧本写作、适应角色外,还得分配好时间,利用晚上、周末等业余时间排练。
另一方面,人力紧张、经费燃烧。基层工作人员往往身兼数项工作,制作视频、排练情景剧之类的任务繁多,操作起来要花费大量时间,这让基层本就紧张的人力更紧张了。有的年轻人学得快,在汇报时被发现做得不错,还会被“借”去相关专班工作。
此外,虽然现在市面上有不少承接PPT和视频业务的专业团队,但往往价格不菲,一些设计要求比较高的PPT一页就要数百元,而视频剪辑的每分钟报价则高达数千元。为了节省费用,很多时候基层工作人员还是咬咬牙决定自己动手做。
到最后,一场汇报会,所有人都在“卷”形式创新。毕竟,谁也不想万一考核排名不好看时,被单位领导指责是因为汇报的PPT不够酷炫、视频不够精致、情景剧不够生动。
马克思说:“如果形式不是内容的形式,那么它就没有任何价值了。”一旦让“花式汇报”成为风气,受到损害的不只是干活的基层干部,更为重要的是,这样的“卷”,让工作汇报沦为一种形式,影响了真正需要投入精力的工作。
难听到真情况。既然是非现场的汇报,为了让大家留下好印象,有的地方或单位总是想尽办法让成绩显得更显眼。比如,在PPT里选择性地采用一些数据,在情景剧中美化实际情况,在视频中采用补拍的后期演绎素材。但这些地方却对不足之处“点到为止”,浅浅地提一下或者根本不提。经过这样的“艺术加工”后,真实的工作信息还剩下几成,需要打上一个问号。
难留下真成果。汇报形式“卷”得激烈,但私下里,有不少基层干部想不通为何如“创建社区档案室”“补设路灯”这样的项目汇报也要做成PPT,也有人发现自己辛辛苦苦排练很长时间的情景剧,“比武”结束后就没了用武之地;而作为“活动标配”的视频,很多时候也只有自己人在点赞转发。看起来每天都在忙活,但很多时间都用在了“创新”总结形式上了,真正的成果却很少。
难得到真成长。为了完成汇报的任务,有些基层工作人员白天拍视频、排练情景剧,只能晚上加班干本职工作。明明忙前忙后没得停,却很难腾出精力去思考该怎么做好工作、深化工作,更谈不上在工作中磨砺本领、成长成才了。
难产生真价值。基层干部贴近一线,本应该把主要时间和精力投入到为民服务中去,让上级的政策在一线得到落实,让基层百姓的急难愁盼得到解决。然而,当“花式汇报”占据了他们太多的时间精力,反而会让他们难以扎根基层、服务群众,创造不了真正的价值。
“花式汇报”的出现,不是PPT、视频或者情景剧本身的问题。工具本无对错,而是取决于我们如何使用它。如果在思想上不改变,当新的工具出现时,形式主义仍会“换汤不换药”地压向基层。
因此,一些口头汇报就能讲清楚的工作,视频、PPT就没那么必要了。可做可不做视频、PPT的就不做,必须要做的,也应考虑基层实际条件,总体上把握好频次,将关注点更多放在工作内容上有没有“干货”,而不是形式上够不够酷炫。
如何让汇报回归内容,让基层工作人员将更多精力放在为群众解难事、办实事上?笔者想到了“三多三少”。
少些会场,多些实地。上级部门或者领导干部坐在会场里听报告、看视频,只是了解一线工作情况的形式之一,但“纸上得来终觉浅”,要想了解真工作,研究真问题,还是要多多深入实地,充分利用调查研究这个“传家宝”,听听老百姓怎么说,看看现场的工作成果,千万不要被“花架子”迷住了眼。
少些打扰,多些支持。俗话说,上面千条线,下面一根针。如果派任务、提要求时只有指标、没有指导和帮助,那么一旦基层难以应对,“消极应付”“流于形式”等一系列问题就容易产生。因此,既要看到基层工作的重要性,也要直面基层面临的人手不足、专业能力待提升等实际困难,因地制宜、因时制宜。此外,对名目繁多的总结、展示,该合的合,该撤的撤,让基层能用有限的时间给群众创造更大的实惠。
少些“痕迹”,多些“实绩”。考核是指挥棒,为基层减负不是不要考核,而是应该根据实际情况改善考核方式,避免无限度地在工作总结和汇报的形式上进行比拼与内耗爱游戏登陆。指标不是越多越好,分数不是越细越好,“痕迹”不是越详尽越好。不妨在考核要求上多一点工作的实效,用科学的考核方式,引导基层干部树立正确的政绩观,潜心干事创业。
创新归根到底是为了工作。对基层而言,需要从各自实际情况出发,将PPT、视频等手段用好,力求适时、适度、适量。别让汇报成了工作的压力,甚至变成工作的阻力。
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